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TA-Face™ / Facturación Electrónica

Sistema de Factura y Comercio Electrónico homologado y validado por DGI.

TA-Face™ es un completo sistema de facturación electrónica que puede funcionar integrado al Sistema de Facturación/Gestión Comercial de su empresa, o de manera independiente a través del Facturador Web.

Permite la generación, emisión, firmado electrónico, impresión, publicación Web, almacenamiento, entrega y recepción de CFE (Comprobante Fiscal Electrónico).

Su integración es simple y segura, por lo que la dinámica de su empresa no se verá alterada, evitando perder tiempo y dinero por no poder facturar.

Más de 400 empresas de gran porte están operando desde el año 2013 con TA-Face™. Acceda ahora mismo a ver los nuevos planes comerciales!

 

Lo acompañamos durante todo el proceso en DGI

  • Postulación: Se presenta al contribuyente, a través del proceso simplificado de DGI, a solicitar la adhesión al sistema de facturación electrónica.
  • Gestión del Certificado Digital: La empresa adquiere su Certificado Digital, el cual identificará inequívocamente a la misma al momento de emitir y firmar digitalmente las facturas.
  • Certificación/Homologación: Se realizan las pruebas necesarias para garantizar que la empresa estará en condiciones de operar en el sistema de facturación electrónica. Se simula la emisión y recepción de distintos CFEs (e-ticket, e-factura, nota de crédito, etc).
  • Resolución y Puesta en marcha: DGI declara a la empresa como emisor y receptor electrónico, habilitándolo a operar con el nuevo sistema.

La solución se ofrece por defecto en la Nube de New Age Data, alojada en Amazon Web Services, y opcionalmente se puede instalar en servidores propios de la empresa, de forma local. Para tranquilidad de la empresa, todas las facturas son guardadas en la Nube como información histórica por un plazo de 5 años.

 

Principales funcionalidades

  • Facturador Web: emisión de CFEs (Comprobante Fiscal Electrónico) desde la interfaz Web.
  • Integración con ERP: emisión de CFEs desde el ERP de la empresa.
  • Gestión de CAEs: importación de nuevos CAEs (Constancia de Autorización Electrónica), distribución manual de CAEs, distribución automática de CAEs, y generación de alertas automáticas (vía mail) por falta de CAEs.
  • Gestión de Certificados Digitales: importación de nuevos Certificados y generación de alertas automáticas (vía mail) por vencimiento de Certificados.
  • Consulta de CFEs emitidos: búsqueda, consulta e impresión de CFEs emitidos.
  • Respaldo de CFEs: preservación de los distintos tipos de CFEs según establece DGI por un período mínimo de cinco años, permitiendo de esta manera su reimpresión.
  • Comunicación con DGI: envío y consulta de sobres con CFEs, envío y consulta de reportes diarios, generación de alertas automáticas (vía mail) por reportes en Gestión y rechazos en DGI.
  • Comunicación con otros Emisores: envío y consulta de sobres con CFEs entre empresas, recepción de sobres con CFEs entre empresas, generación de alertas automáticas (vía mail) por rechazos entre empresas.
  • Gestión de usuario y sucursales: alta, baja y modificación de los mismos.
  • Portal Web: consulta y visualización de CFEs para clientes finales.
  • Conciliador Web: carga y comparación de planillas de facturación (en formato predefinido) con reportes enviados a DGI.
  • Administrador Web: configuración y gestión del sistema para la empresa.
  • Informes disponibles: generación de reportes de CFEs y totales de facturación en formato PDF y Excel. A su vez se cuenta con la funcionalidad de reimpresión de los CFEs en formato PDF.
  • Dashboard de facturación: totales de facturación graficados, representando las ventas de la empresa en forma amigable para el usuario.

 

Facturador Web

El facturador web ha sido concebido especialmente para aquellas empresas que realizan una cantidad reducida de facturas por mes, y no poseen un sistema de facturación específico. Esta funcionalidad le permite a la empresa operar como si emitiera facturas manuales, pero en la web y facturar electrónicamente. Es muy intuitivo y de fácil uso.

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